1、把檔案留在學校
畢業生的學籍檔案在畢業後有兩年(或三年)的擇業期,在這段期間內,學校會免費幫忙儲存個人學籍檔案,並提供相應的就業指導,這是畢業生在剛畢業時個人學籍檔案最常見的保管方式。
待落實工作單位後,將戶籍和檔案遷至工作單位所在地,申請檔案留校超過兩年仍未落實工作的,學校將其檔案和戶口遷回生源地,學校不再為其發放就業報到證。
這種方式適合有就業願望但尚未就業的畢業生,優點是學校誠信度較高,代為保管戶口關係和檔案不收取額外費用,其缺點是畢業生檔案留校只是延長了擇業期,與學校沒有人事隸屬關係,涉及人事關係的證明都不能出具。
2、把檔案轉至生源地
由所在地級市的人社局下屬人才交流中心接收,並由個人去辦理託管手續。
這種方式比較適合準備在生源地範圍內就業的畢業生和暫時不想就業的畢業生。優點是在生源地就業後辦理手續簡單方便,而缺點是兩年內如離開生源地就業,需重新辦理改派手續。
3、把檔案儲存在工作單位
找到了合適的工作,並且工作單位願意接受你的戶口,那麼可以將自己的個人學籍檔案儲存在工作單位,這種檔案儲存方式被認為是最正規的儲存方式。
4、把檔案轉至就業代理或人才交流中心
過了擇業期還沒找到合適的工作,或是自己工作的單位不具備保管個人學籍檔案的資格,那麼可以將學籍檔案保管在自己想要工作、或是正在工作城市的人才市場,只需每年繳納保管費即可,非常方便,也是目前保管檔案最多的一種方式。
這種方式比較適合準備考研、創業、靈活就業的畢業生,優點是易於解決一些實際問題,缺點是如果與指導中心交流相對少,則容易造成資訊不暢。
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二、檔案的六大流向
1、繼續在本校讀研讀博等深造的,檔案留校;
2、已簽約單位有檔案接收權的,檔案轉到工作單位;
3、已簽約單位沒有檔案接收權的,檔案轉到工作單位所在地的市縣級人才市場(人才交流中心、人力資源中心);
4、未簽約的未就業或是自由職業、自謀職業畢業生,檔案直接轉回原籍所在地的市縣級人事部門(由於部門改革等原因,不同時期接收檔案的原籍地部門叫法前後可能不一致,人事局、勞動和社會保障部、人力資源和社會保障局等具體可以用地圖搜一下當地的人社局);
5、畢業後在他校深造的,檔案轉到其他高校;
6、還有部分高校有政策,就是畢業後檔案和戶口可以留在學校的人才交流中心兩年,兩年後必須遷走。
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