PDF是目前常見的一種文件格式,裡面經常也會碰到一些需要的表格資料。如果直接複製貼上,資料內容都在同一列中,無法編輯;而如果將資料一條一條輸入Excel中則十分地麻煩。其實有更快捷的方法,方便在Excel中編輯資料。
開啟需要複製的PDf檔案,找到頁面上方的“選擇文字”按鈕(不同的PDF閱讀器這個按鈕位置可能不太一樣,仔細找一下就可以)
將需要複製的資料全部選中(此時選中的資料會有一層藍底色),點選滑鼠右鍵,選擇“複製”。開啟Excel2003,在空白單元格點選右鍵,點“貼上”。
這個時候剛才複製的資料已經貼上過來了。但是你會發現,所有資料只有一列,沒有像PDF中對應了好幾列。此時,需要點選單元格下方的一個“貼上選項”的圖示。
彈出文字匯入嚮導。我們觀察之前範例的資料,同一行中每列的資料間都有空格隔開,那我們選擇分隔符號,下一步後選擇“空格”,在下面的資料預覽中你可以看到資料分隔的情況。滿意的話就點下一步。
這裡可以選擇匯入的每一列的格式,一般都是預設不動,點“完成”。這個時候你可以看到,每一行的資料已經被分開了。
方法/步驟 開啟需要複製的PDf檔案,找到頁面上方的“選擇文字”按鈕(不同的PDF閱讀器這個按鈕位置可能不太一樣,仔細找一下就可以) 將需要複製的資料全部選中(此時選中的資料會有一層藍底色),點選滑鼠右鍵,選擇“複製”。開啟Excel2003,在空白單元格點選右鍵,點“貼上”。 這個時候剛才複製的資料已經貼上過來了。但是你會發現,所有資料只有一列,沒有像PDF中對應了好幾列。此時,需要點選單元格下方的一個“貼上選項”的圖示。 彈出文字匯入嚮導。我們觀察之前範例的資料,同一行中每列的資料間都有空格隔開,那我們選擇分隔符號,下一步後選擇“空格”,在下面的資料預覽中你可以看到資料分隔的情況。滿意的話就點下一步。 這裡可以選擇匯入的每一列的格式,一般都是預設不動,點“完成”。這個時候你可以看到,每一行的資料已經被分開了。
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