班務會怎麼開

更新时间: 2024-01-29 01:06:52

最佳答案

班務會是處理班組日常問題的主要手段,是班組管理中一項最常見的活動形式,目的是解決具體問題,啟用團隊氛圍,提高管理效能。

從以下四個方面入手:

一是會議重點要明確。要明確班務會的工作重點,做到“承上啟下”,總結上一迴圈班中出現的問題、教訓,展開重點的分析、梳理,同時根據最新的工作要求,傳達上級部門的檔案精神以及佈置下一步的重點工作。如職工沒按照規定時間接班,職工下班前沒把工作區域衛生打掃乾淨等等,讓職工能夠在釐清自身所存在的問題的同時,也能夠及時瞭解班組精細化管理應該注意的問題,讓職工在克服自身短板的同時,在下一步的工作中能夠達到精細化管理的新要求。

二是會議形式要多樣。改變傳統的形式化會議模式,結合班組工作實際,圍繞會議的重點工作,將班務會開成班組全員的檔案“宣貫會”、經驗“分享會”等,把班務會打造成職工參與的綜合性平臺,給職工帶來新鮮感的同時,凸顯班務會的多樣性、豐富性。比如會前將檔案學習任務分配給班組員工,讓員工在班務會上依次上臺講解檔案內容,解析檔案的重點,這樣既能夠加深班組成員對檔案的理解,又給予職工上臺鍛鍊的機會;或者讓班組成員提前總結自身在工作中存在的問題和好的經驗和做法,在班務會上依次發言,讓員工在“說者用心,聽者留意”中,做到取長補短,不斷提升個人的技術能力水平。

三是會議交流要廣泛。班務會作為班組員工溝通和交流的重要平臺,組織者雖是“一班之長”,但不能是“一家之言”,成功的班務會,還是一場“諸葛會”“座談會”。既要提高職工的參與度,又要注重群言的質量,提升會議的實際效能。班長作為班務會的主導者,應該在員工關心、關注的問題上,適時引導啟發,讓員工積極思考,主動參與,暢所欲言,說說自己在工作中遇到的難題,談談自己對班組管理的意見和建議。班長要加強會議點評,挖掘亮點,改善問題,能現場解決的難題,要現場拍板,無法及時解決的問題,要記錄下來,以便會後及時反饋給員工,既活躍了會議的氛圍,又提升了班組的凝聚力。

四是會後反饋要及時。會議結束後,要及時跟進和掌握會議相關政策要求及班組管理合理化建議的落實情況,及時反饋給員工,保證班務會各項內容落地落實。同時,要檢驗班組成員對政策檔案等內容的學習和掌握情況,不定期對班組成員進行隨機提問,對那些未能吃透檔案精神的職工進行強化培訓,形成“宣貫、落實、反饋”的規範化流程。

總之,開好班務會,需要結合班組的工作實際,因地制宜,不斷最佳化會議流程,敢於創新會議形式,善於發揚民主,調動員工參與班組日常管理、熱愛班組集體的主動性和積極性,把班務會開成務實高效的會議。

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