流動人員的人事檔案應由什麼機構管理

什麼是流動人員人事檔案？ 流動人員人事檔案是人事檔案的重要組成部分。其範圍主要包括：

1．非公有制企業和社會組織聘用人員的檔案；

2．辭職辭退、取消錄（聘）用或被開除的機關事業單位工作人員的檔案；

3．與企事業單位解除或終止勞動（聘用）關係人員的檔案；

4．未就業的高校畢業生及中專畢業生的檔案；

5．自費出國留學及其他因私出國（境）人員的檔案；

6．外國企業常駐代表機構的中方僱員的檔案；

7．自由職業或靈活就業人員的檔案；

8．其他實行社會管理人員的檔案。 按照相關規定，流動人員人事檔案由縣級以上（含縣級）公共就業和人才服務機構以及經人社部門授權的單位進行管理，其他單位未經授權不得管理流動人員人事檔案。 流動人員人事檔案有哪些作用？ 1．招聘和錄用。可以為用人單位提供應聘人員的學歷、經歷、獎懲等各類背景資訊，輔助企業做好員工的招聘錄用。 2．選拔和使用。幫助用人單位瞭解員工在教育培訓、工作經歷、業績考核、職稱評定、獎懲等方面的資訊。 3．政審和考察。為機關企事業單位提供存檔人員錄用（聘用）考察、因公出國（境）政審，為部隊提供存檔人參軍政審，為黨組織提供入黨政審等。 4．協助辦理社保和退休。辦理社會保險過程時，通常透過查閱人事檔案來核實視同繳費年限等情況。 5．出具相關證明。發揮人事檔案材料憑證、依據和參考作用，依據記載為存檔人員出具相關證明。 流動人員人事檔案基本公共服務內容包括哪些？ 流動人員人事檔案基本公共服務包括檔案的接收和轉遞； 檔案材料的收集、鑑別和歸檔； 檔案的整理和保管； 為符合相關規定的單位提供檔案查(借)閱服務； 依據檔案記載出具存檔、經歷、親屬關係等相關證明； 為相關單位提供入黨、參軍、錄用、出國(境)等政審(考察)服務； 黨員組織關係的接轉等內容。 流動人員人事檔案如何辦理轉出手續？ 本人攜帶身份證（或單位攜帶介紹信、經辦人有效證件）、擬調入機構出具的調函前來辦理（集體戶口、黨組織關係、個人社保等應同時轉出）。 流動人員人事檔案如何轉遞？ 轉遞檔案時，檔案轉出機構要在檔案內附上檔案材料目錄或清單，嚴密包封並填寫檔案轉遞通知單，透過機要通訊或專人送取方式進行轉遞，不得個人自帶檔案。 流動人員人事檔案如何辦理接收手續？ 1．本人攜帶身份證（或單位攜帶介紹信、經辦人有效證件）前往擬調入機構開具調函。 2．到現存檔機構調出檔案。 3．辦理檔案存入手續。 哪些材料應及時歸檔，如何辦理？ 1．國內學歷學位材料。由學校透過機要通訊或“郵政EMS標準快遞”方式轉遞。 2．國（境）外學歷學位材料。攜帶教育部留學服務中心出具的學歷學位認證書原件（蓋紅章的歸檔，蓋鋼印的本人持有無須歸檔）。 3．職稱材料。攜帶介紹信持有效證件辦理。 4．黨員材料。正式黨員材料（預備黨員材料應在轉正後歸檔）應由黨組織直接透過機要方式轉遞，或密封后（黨委、總支加蓋騎縫章）由所在黨組織派專人攜帶介紹信、經辦人有效證件辦理。 5．工作材料。國家機關事業單位、國有企業形成材料，應由材料形成單位透過機要方式或派專人轉遞。非國有企業等單位形成材料一般由本人或單位經辦人攜帶介紹信、經辦人有效證件辦理。 6．其他符合《幹部人事檔案材料收集歸檔規定》（中組發〔2009〕12號）歸檔範圍及要求的材料。 依據檔案記載可以出具哪些證明，如何辦理？ 1．親屬、經歷、

流動人員人事檔案管理實行集中統一、歸口管理的管理體制，主管部門為政府人力資源和社會保障部門，接受同級黨委組織部門的監督和指導。流動人員人事檔案具體由縣級以上(含縣級)公共就業和人才服務機構以及經人力資源和社會保障部門授權的單位管理，其他單位未經授權不得管理流動人員人事檔案。嚴禁個人保管本人或他人檔案。跨地區流動人員的人事檔案，可由其戶籍所在地或現工作單位所在地的公共就業和人才服務機構管理。