人事檔案轉移的流程

一、工作流程

（一）單位檔案轉出

1、單位經辦人持身份證、單位介紹信（存檔人辦理需攜帶本人身份證原件、影印件及單位介紹信）辦理；

2、填寫《單位檔案調出基礎臺帳》簽字確認；

3、檔案密封轉出。

（二）個人檔案轉出

1、存檔人員需持本人身份證原件及影印件辦理。如委託他人辦理，受委託人需持身份證原件、影印件及委託人身份證影印件、委託書；

2、填寫《個人檔案調出基礎臺帳》簽字確認；

3、檔案密封轉出。

二、歸檔

《單位檔案調出基礎臺帳》、《個人檔案調出基礎臺帳》、單位介紹信、身份證影印件、受委託人身份證影印件、委託書、調檔函，按年度歸檔並長期儲存。

1、到接收地人才服務中心開具《人事關係及檔案接受函》，並加蓋公章;

2、到調出地人才服務中心綜合事務辦公室，憑《接受函》填寫一式兩份《商調人員情況登記表》;

3、到調出地人才服務中心人事檔案辦公室，憑《接受函》查閱人事關係計算機資料，確認在案後繳納所欠的人事代理費用，以20元/月累計;交清後在兩份《登記表》主管部門意見欄加蓋公章;

4、人事檔案辦公室隨即將你的檔案袋調送到綜合事務辦公室;

5、到原就職單位，在兩份《登記表》調出單位意見欄加蓋公章;(該步可能可以免除);

6、憑《接受函》和兩份《登記表》到綜合事務辦公室開具介紹信;此時工作人員會問你自帶還是郵寄，如果自帶，則會將檔案袋連同介紹信用封條封好，並在封條處加蓋十幾個公章，辦公室同時保留一份《登記表》，另一份由你帶走;

7、到現就職單位在《登記表》上加蓋調入部門意見欄公章;(該步可能可以免除)

8、將密封好的檔案袋妥善地移送到接受地人才服務中心，並在《登記表》上加蓋調入地主管部門意見欄公章;

9、完成。