一、工作流程
(一)單位檔案轉出
1、單位經辦人持身份證、單位介紹信(存檔人辦理需攜帶本人身份證原件、影印件及單位介紹信)辦理;
2、填寫《單位檔案調出基礎臺帳》簽字確認;
3、檔案密封轉出。
(二)個人檔案轉出
1、存檔人員需持本人身份證原件及影印件辦理。如委託他人辦理,受委託人需持身份證原件、影印件及委託人身份證影印件、委託書;
2、填寫《個人檔案調出基礎臺帳》簽字確認;
3、檔案密封轉出。
二、歸檔
《單位檔案調出基礎臺帳》、《個人檔案調出基礎臺帳》、單位介紹信、身份證影印件、受委託人身份證影印件、委託書、調檔函,按年度歸檔並長期儲存。
1、到接收地人才服務中心開具《人事關係及檔案接受函》,並加蓋公章;
2、到調出地人才服務中心綜合事務辦公室,憑《接受函》填寫一式兩份《商調人員情況登記表》;
3、到調出地人才服務中心人事檔案辦公室,憑《接受函》查閱人事關係計算機資料,確認在案後繳納所欠的人事代理費用,以20元/月累計;交清後在兩份《登記表》主管部門意見欄加蓋公章;
4、人事檔案辦公室隨即將你的檔案袋調送到綜合事務辦公室;
5、到原就職單位,在兩份《登記表》調出單位意見欄加蓋公章;(該步可能可以免除);
6、憑《接受函》和兩份《登記表》到綜合事務辦公室開具介紹信;此時工作人員會問你自帶還是郵寄,如果自帶,則會將檔案袋連同介紹信用封條封好,並在封條處加蓋十幾個公章,辦公室同時保留一份《登記表》,另一份由你帶走;
7、到現就職單位在《登記表》上加蓋調入部門意見欄公章;(該步可能可以免除)
8、將密封好的檔案袋妥善地移送到接受地人才服務中心,並在《登記表》上加蓋調入地主管部門意見欄公章;
9、完成。
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