在 Word 中,我們可以透過使用“目錄”和“頁碼”兩個功能,來實現在文件中新增目錄和頁碼,並使它們自動調整。下面是具體步驟:
1. 新增目錄
(1)在需要新增目錄的位置,點選滑鼠右鍵,選擇“插入目錄”。
(2)在“目錄”對話方塊中,選擇“自動更新”,勾選“使用超連結”,設定好字型、居中等格式,然後點選“確定”按鈕。
(3)在 Word 中,如果你新增了章節或者小節標題,修改了標題,或者章節頁碼有變化,只需要將游標放在目錄上,點選右鍵,選擇“更新域域”或者“更新整個目錄”,這時會自動更新目錄的內容和頁碼。
2. 新增頁碼
(1)在需要新增頁碼的位置,點選滑鼠右鍵,選擇“插入頁碼”。
(2)在“頁碼格式”對話方塊中,選擇需要的頁碼樣式和格式。如果需要讓頁碼從特定的頁面開始,可以在“開始編號於”後輸入數字,然後點選“確定”按鈕。
(3)在 Word 中,如果你新增了分節符號標記,調整了頁面佈局,或者添加了前導頁面,只需要將游標放在頁碼上,然後點選右鍵,選擇“更新域域”或者“更新整個目錄”,這時會自動更新頁碼的內容和格式。
需要注意的是,在使用目錄和頁碼的過程中,需要注意設定好文件的分節符號,並在分章節時使用正確的標題格式,這樣才能確保目錄和頁碼的自動調整。
在WPS中,可以透過以下步驟實現目錄和頁碼的自動調整:
1. 插入目錄:在需要插入目錄的位置,點選“插入”選項卡中的“目錄”按鈕,在下拉選單中選擇“自動目錄”,WPS會自動在當前位置插入目錄;
2. 更新目錄:如果文件內容發生變化,需要更新目錄,可以在目錄所在位置,右鍵點選滑鼠,在彈出的選單中選擇“更新域”,或者在目錄所在位置,點選“工具”選項卡,再點選“更新目錄”按鈕,WPS會自動更新目錄;
3. 插入頁碼:在需要插入頁碼的位置,點選“插入”選項卡中的“頁碼”按鈕,在下拉選單中選擇需要的頁碼樣式,WPS會自動在當前位置插入頁碼;
4. 更新頁碼:如果文件內容發生變化,需要更新頁碼,可以在頁碼所在位置,右鍵點選滑鼠,在彈出的選單中選擇“更新域”,或者在頁碼所在位置,點選“工具”選項卡,再點選“更新頁碼”按鈕,WPS會自動更新頁碼。
需要注意的是,在插入目錄和頁碼時,需要將游標放在正確的位置,否則可能會出現插入錯誤的情況。另外,如果文件中存在分節符,需要在每個分節中分別插入目錄和頁碼,並進行更新,否則可能會出現目錄和頁碼不連續的情況。
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