學籍檔案丟了怎麼辦可以補辦嗎

更新时间: 2024-01-21 00:02:11

最佳答案

可以補辦,具體的補辦流程如下:

1、當事人需要請擁有檔案管理許可權的機構幫開具一份檔案遺失證明,然後加蓋公章。這裡的擁有檔案管理許可權的機構包括:學校、國企、事業單位、人才服務中心等;

2、得到檔案遺失證明後,需要攜帶下述資料到畢業學校的學工處或者就業辦提交學籍檔案補辦申請:身份證原件和影印件、畢業證原件和影印件、學信網電子註冊備案表、人藍底證件照等;

3、提交學籍檔案補辦申請後,會拿到一份畢業生登記表,需要根據自己的實際情況填寫。畢業生登記表通常情況下為五到六頁,涵蓋以下內容:個人基本情況、學生履歷、家庭情況、社會關係情況、個人總結、班級鑑定等;

4、填寫完畢業生登記表後,需要找輔導員(班主任)簽字和寫評語,再找院系領導(校長)寫意見並加蓋公章;部分學校申請加蓋公章還需要走用章申請手續,需要用章申請通過後才能蓋章,所以我們需要先與班主任和相關老師溝通清楚;

5、畢業生登記表搞定之後就可以開始補辦學籍檔案內遺失的資料了,需要補辦的材料主要包含:成績單、畢業生登記表、報到證、體檢表、年度鑑定表、招生錄取花名冊、畢業生花名冊等;

6、學籍檔案內遺失的資料補辦完成後,需要交給相關老師稽核,稽核無誤後,老師會將我們的學籍檔案重新密封並加蓋公章。到這裡我們的學籍檔案補辦就完成了。

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