wps批註的方法和技巧

第一步：開啟WPS文件

首先，我們需要開啟需要進行批註的文件，可以透過雙擊文件圖示或者開啟WPS軟體後在“檔案”選單中選擇“開啟”來進行操作。

第二步：批註

文件開啟後，我們需要找到需要批註的位置。在WPS文件中，有兩種批註方式：插入批註和插入標記。

插入批註

插入批註是在文件中任意位置加入批註資訊的方式，可以在需要批註的文字、圖表、表格等位置右鍵點選，選擇“插入批註”，並輸入批註內容。

插入標記

插入標記是在文件中不可編輯區域或者需要重點標記的地方進行批註的方式。可以在需要標記的位置右鍵點選，選擇“插入標記”，並輸入批註內容。

第三步：檢視批註和標記

在批註完成後，我們可以透過“評論”欄中的“批註”和“標記”選項來檢視已經新增的批註和標記資訊。點選相應的選項，即可檢視並編輯批註和標記資訊。

第四步：管理批註和標記

在協作完成後，我們需要對批註和標記進行管理，如刪除、修改和複製。在“批註”和“標記”選項下，可以對相關的批註和標記進行管理操作。如果需要刪除整個文件的所有批註和標記，可以在“評論”欄中，選擇“刪除所有批註和標記”。

小結

在WPS文件中，批註和標記的使用可以讓我們的協作更加高效。透過上述步驟，我們可以輕鬆地完成文件批註和標記，實現快速協調、深度反饋和精細修改。

在WPS表格中新增批註的方法如下：

1. 開啟一個表格。

2. 選中要新增批註的單元格。

3. 右鍵單擊單元格，選擇“插入批註”。

4. 然後就可以輸入批註的內容。

5. 輸入完成以後，在單元格右上角有一個小紅角，只要把滑鼠放在上面，就會自動顯示批註的內容。

在WPS表格中新增批註的技巧包括：

1. 可以使用“審閱-批註-新建批註”命令來新增批註。

2. 可以使用“Ctrl+1”組合鍵來開啟“單元格格式對話方塊”，快速訪問單元格格式設定。

3. 可以使用自動填充快速複製公式和格式。

4. 可以為單元格新增批註，以便及時記錄、檢視和編輯相關資訊。

5. 新增批註後，可以透過編輯、顯示/隱藏、刪除等操作來管理和使用批註。