電子印章有哪些好處

更新时间: 2025-03-25 01:22:41

最佳答案

電子印章以網路環境為媒介,以數字簽名、資訊加密為核心,實現印章管控可追溯、電子化、移動化,提升公司印章管控能力,改善效率、風控能力以及降低成本:

1、蓋章線上化,協同安全高效:電子化的用章流程透過線上模式,取消區域、時間對蓋章的限制,對跨區域經營的企業改善協作與溝通效率十分重要。

2、管章集中化,總部管章集權:可以實現印章使用許可權統一管控,物理印章集中收歸總部。無論是內部部門用章還是異地分支機構蓋章,可規避印章偷用盜用等違規用章行為。

3、過程可追溯,電子資料留存:電子印章使用的每一次記錄做資料留存,用印時間、用印身份、印章種類、用印合同內容等資訊可實時審計,為公司管理人員監管審計、防範風險提供有效憑證。

4、歸檔電子化,調閱管理受控:對於資料化儲存的合同檔案,契約鎖會同權威公證處提供公證服務,當合同產生糾紛可一鍵出證提供權威公證書,為使用者提供維權保障。

  相對於物理印章及其使用方式,使用電子印章有以下好處:

1.便捷性。電子印章基於計算機及網路技術,可實現印章管理與簽章過程的高度資訊化,且可以方便快捷的遠端異地傳輸簽章檔案,極大地提高了工作效率。只有使用電子印章的納稅人才能取消紙質申報的程式,實現足不出戶的申報納稅方式。

2.安全性。運用國際先進的數字簽名技術;實現了簽章檔案內容得不可篡改、印章印文不可仿製等高強度安全指標,使簽章檔案具有唯一性,最大限度杜絕了偽造檔案等違法行為。

3.可靠性。電子印章基於計算機對資訊的資料儲存、處理、檢索等功能,可以實現對簽章過程的全程監管,精確查詢每次印章簽署過程在公安部資料中心留下的詳細操作記錄,保證了簽印過程的不可抵賴。

  相對於物理印章及其使用方式,使用電子印章有以下好處:

1.便捷性。電子印章基於計算機及網路技術,可實現印章管理與簽章過程的高度資訊化,且可以方便快捷的遠端異地傳輸簽章檔案,極大地提高了工作效率。只有使用電子印章的納稅人才能取消紙質申報的程式,實現足不出戶的申報納稅方式。

2.安全性。運用國際先進的數字簽名技術;實現了簽章檔案內容得不可篡改、印章印文不可仿製等高強度安全指標,使簽章檔案具有唯一性,最大限度杜絕了偽造檔案等違法行為。

3.可靠性。電子印章基於計算機對資訊的資料儲存、處理、檢索等功能,可以實現對簽章過程的全程監管,精確查詢每次印章簽署過程在公安部資料中心留下的詳細操作記錄,保證了簽印過程的不可抵賴。

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