列印時出現另存為XPS檔案的提示是因為列印時選擇的印表機為虛擬印表機,而非真實存在的印表機。解決問題的方法是選擇用實際的印表機列印文件,就可以正常的列印輸出紙質的文件了。具體操作:當我們列印彈出另存為的對話視窗時,我們先關閉視窗,返回到桌面找到開始選單並右鍵。
在右鍵開始選單選項後,彈出的上方選項列表中,我們找到一個“控制面板”管理選項,並點選它。
然後,在我們點選控制面板這一管理選項後,進入到面板中,我們在面板下方的列表功能找到“裝置和印表機”選項,且點選它。
接著,在點選進入到印表機的管理面板後,我們找到印表機,然後右鍵,在彈出選項中,我們點選“設定為預設印表機”選項。
再接下來,我們再返回檔案所在的位置,並進行重新列印一下,進入到列印的管理面板。最後,我們在列印面板中,這裡要注意了,在面板中的第一個“印表機”選項中,我們要選擇與我們電腦連線的印表機,然後再點選列印即可。
這是因為XPS(XML Paper Specification)是微軟推出的一種電子文件標準格式,與PDF類似,可以儲存紙質文件的全部結構和樣式,而且支援高保真度的列印。
而其他常見的儲存檔案型別如doc、txt、ppt等,雖然也可以儲存文件內容,但一般都無法儲存字型、圖片、佈局等格式資訊,因此使用XPS能夠更好地保留文件的完整性和可讀性。
但是XPS並不是所有裝置和軟體都支援,因此在某些情況下,需要將XPS格式的檔案轉換成其他常見格式,以滿足不同的需求。
你有可能將檔案儲存型別勾選為:XPS格式。
當沒有正確安裝印表機驅動,或預設印表機不是實體印表機而是虛擬印表機“Microsoft
XPS
Document
Writter”時,就會列印成XPS檔案。
解決辦法:正確安裝印表機驅動,並設定實體印表機為預設印表機。
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