原因如下
1、開啟要修改的文件,在你修改以前,切換到審閱選項下,然後找到修訂這個選項,點選它使其處於選中狀態。
2、接著點選下拉箭頭,開啟一個選單,選中修訂選項,設定一下修訂選項。
3、看到打開了一個對話方塊,在這裡設定三種修改方式的顯示方法,新插入的內容用單下劃線,刪除的內容用刪除線,修訂的行用外側框線;還可以設定不同的內容的不同的顏色,這裡就不示範了。
4、接下來要設定批註的方式,有兩種常用的方式,第一種選中嵌入方式,看到紅色字型插入的“大幅度”和後面刪除的“遍數”,刪除的內容被嵌入到文章中。
5、第二種顯示方式是批註框的方式,被刪除的內容被放在了批註框裡。
6、接著示範一下具體的修改過程,將游標放到要刪除的內容後面。
7、按下兩次退格鍵,會看到這兩個字變紅,並且出現刪除線,這表明這兩個字被刪除了。
8、在前面輸入過程兩個字,你會看到這兩個字變紅,並且帶有下劃線。這樣就完成了一次修改,依次方法修改其他的內容。
9、假如修改完畢,還有幾種方式來檢視修改,第一種顯示標記的最終狀態。
10、如果想要看到修改以後的樣子,可以選擇最終狀態。
11、如果需要檢視原文,可以選擇原始狀態。
12、在完成修改以後,記得再次點選一下修訂按鈕,這樣可以對文章進行最後的修改。
13、在修改標記上右鍵單擊,然後根據您的情況選擇接受修訂還是拒絕修訂。
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