在 Excel 中將表格轉換為 PDF 格式的方法如下:
方法一:使用內建的“另存為”功能
1. 開啟 Excel 檔案,選擇你想要轉換成 PDF 格式的表格。
2. 點選 “檔案” 選項卡,選擇 “另存為” 選項,在下拉選單中選擇“PDF或XPS”格式。
3. 配置相關選項,如檔名、儲存位置以及選項等,單擊“釋出”按鈕即可將表格轉換為 PDF 格式。
方法二:使用 PDF 印表機虛擬印表機
1. 安裝 PDF 印表機虛擬印表機,如 Adobe Acrobat 虛擬 PDF 印表機、 Foxit Reader PDF 印表機等。
2. 開啟 Excel 檔案,選擇你想要轉換成 PDF 格式的表格,點選“檔案 - 列印”選單選項。
3. 選擇 PDF 印表機虛擬印表機,根據提示配置相關選項,單擊“列印”按鈕即可將表格轉換為 PDF 格式。
需要注意的是,在轉換 Excel 表格為 PDF 格式時,可能會出現一些格式或者佈局的變化。為了最大程度上保持表格的完整性和可讀性,你可以在轉換前對錶格進行調整或最佳化。此外,不同的 PDF 印表機虛擬印表機可能支援的選項和功能略有不同,請選擇與你需要轉換的表格最匹配的 PDF 印表機虛擬印表機。
具體有以下兩種方式,僅供參考。
方法一:直接將檔案“另存為”PDF文件。
步驟:開啟要轉換為PDF的Excel表 -- 點選左上角“檔案”--“另存為”-- 點選“瀏覽”-- 彈出“另存為”對話方塊 -- 輸入“檔名”和“儲存路徑”-- 點選“儲存”按鈕即可。
方法二:直接“匯出”為PDF文件。
步驟:開啟要轉換為PDF的Excel表 -- 點選左上角“檔案”--“匯出”-- 點選“建立PDF/XPS文件”-- 點選“建立PDF/XPS”。
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